动用房修基金的流程如下：业主大会决策由业主大会以及业主委员会一同决定使用维修基金，并将维修项目和维修预算贴在小区公共栏公示，确保三分之二以上的业主同意。制定使用方案业主委员会需制定详细的维修方案，包括拟维修和更新、改造的项目、费用预算、支出范围、紧急情况处理办法等，并提交给相关业主征求意见。公示与同
业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，向 县（市、区）住房和城乡建设主管部门或物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门进行备案。同时，根据《物业管理条例》第十六条的规定，业主委员会还需要向街道办事处、乡镇人民政府备案。具体备案材料通常包括：1. 管理规约、业主大会议事规则；2. 业主大会的会议