没有纳税人识别号的增值税普通发票:
自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证用于办理涉税业务。
卷式增值税普通发票,只有写明办公用品,没有写明具体明细:
如果发票内容只是笼统地写明办公用品,而没有具体明细,则不能报销。
增值税普通发票,写明办公用品,有清单,但清单不是从开票系统打印出来的:
如果发票附有清单,但清单不是由开票系统打印出来的,而是销售方自行用A4纸制作的,则不能报销。
培训报销单,有培训会议清单,但清单不是从酒店系统中打印出来的:
如果培训报销单附有清单,但清单不是从酒店系统中打印出来的,而是会议承办方自行用A4纸制作的,则不能报销。
出租车发票:
出租车发票一般不能报销,因为它们不是可记账的开支,而且未经审计,也无法证明支出的合法性。
旅游发票:
很多公司不接受旅游发票的报销,因为旅游发票的支出很难核实,也比较容易被滥用。
住宿发票:
住宿发票也不能报销,因为大多数公司只接受具有审计支出的正式发票,而住宿发票通常不具有这种性质。
个人发票:
个人发票不能报销,因为个人发票不具有审计性质,也不能证明支出的合法性。
礼品发票:
礼品发票也不能报销,因为它们不能提供有关支出的充分信息,也无法证明支出的合法性。
没有换版的发票:
未换版的发票不能报销。
虚开发票或假发票:
包括未发生业务却开具发票、发生业务但开具与实际业务不符的发票、由第三方非法代开发票等。
盖章不规范的发票:
包括发票盖章错误、位置不对、盖章模糊或未加盖发票专用章等。
不合理的费用发票:
不属于公司正常生产经营范围的支出取得的发票不能报销。
自行打印专票销货清单的:
必须由开票方在税控系统中开具的销货清单,如果自行打印,则不能报销。
成品油发票没有“成品油”三个字或“单位栏”“数量”栏填错:
成品油征收公告明确了加油票上必须得有“成本油”三个字,并且数量必须有明确的单位规定,不符合规定的发票不能报销。
发票与实际业务不相符:
如没有购进直接虚开,不能报销。
发票备注栏填写项目不全的费用发票:
不符合规定的发票不可作为有效税收凭证,需退回重开。
发票上盖公章、财务章、合同章等:
必须退回,因为这些章不符合发票规范。
这些规定旨在确保发票的合法性和真实性,以及支出费用的合理性和可审计性。在实际操作中,应严格遵守相关法规,确保所有发票和费用符合公司报销政策。