公司通知工会的方式和程序通常遵循以下步骤和要求:
通知方式
公司可以通过 书面通知(如邮件、传真或信函)或 口头通知的方式通知工会。
法律依据
根据《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国工会法》,公司在解除劳动合同前,需要将解除或终止劳动合同的情况及理由 书面通知工会。
通知内容
通知应包含解除合同的具体原因、法律依据及决策过程。
理由应包括事实部分和法律部分,而不只是通知结果。
保留证据
公司应保留相应的通知记录,如邮件回执、传真记录或工会签收信函的凭证等,以证明已履行法定通知义务。
工会意见
工会可以提出意见,公司应当研究工会的意见,并将处理结果 书面通知工会。
其他注意事项
如果公司没有工会,可以通过其他渠道通知员工,例如个人面谈或邮件通知等。
在某些情况下,如劳动者存在严重过错、履职能力降低或客观情况发生重大变化,以及经济性裁员等,公司需要通知工会。
请确保遵循以上步骤和要求,以合法合规的方式通知工会。