记账凭证是会计工作中用于记录经济业务发生的书面证明,它根据会计分录和金额填制,并作为账簿的直接依据。以下是关于记账凭证的一些常识:
记账凭证的组成
记账凭证通常包括编制名称、日期、编号、接受单位名称、经济业务的数量和金额、填制凭证的单位名称和有关人员签章,以及附件张数等。
记账凭证的分类
根据适用的经济业务,记账凭证分为专用记账凭证和通用记账凭证。
专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,适用于银行业务的往来。
通用记账凭证适用于经济业务较为简单的单位,不区分收款、付款和转账业务。
记账凭证的填制要求
填制记账凭证时,应先填写借方科目后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致。
每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外。
记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号,填制完经济事物事项后,如有空行应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处,划一条对角斜线注销。
所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致。
记账凭证的内容
凭证的名称,如“收款凭证”、“付款凭证”或“转账凭证”。
编制日期,记录凭证编制的具体日期。
编号,每个记账凭证都有唯一的编号,便于查找和管理。
经济业务内容,详细描述发生的经济业务,包括业务的性质、金额等。
会计科目,根据经济业务的性质,选择相应的会计科目进行记录。
借贷方向及金额,明确记录经济业务对各会计科目产生的借贷影响及具体金额。
制单人、审核人和记账人签字,确保凭证的真实性和合法性。
附件,附上相关的原始凭证,如发票、合同等,作为记账凭证的补充说明。
记账凭证的保存
根据相关法律法规,记账凭证的保存期限一般为10年。保存期间,企业应妥善保管,以备审计和检查之用。
记账凭证的更正
如果发现错误,应按照规定的程序进行更正,通常需要编制红字冲销凭证或补充凭证,确保账务处理的准确性和合法性。
通过以上内容,可以更好地理解记账凭证的重要性和填制要求,确保会计记录的准确性和合规性。