入职时需要注意签署的法律文件和其他相关文件包括:
劳动合同:
这是最基本的文件,需要详细阅读并签署。合同中应注明合同期限、工作内容、工作地点、劳动报酬、试用期、保密条款等关键信息。
员工登记表:
提供个人基本信息,包括姓名、身份证号、联系方式、教育背景、工作经验等。
员工入职声明书:
确认已阅读并理解公司的规章制度,承诺遵守公司规定。
录用通知书:
由公司发出,确认录用意向及职位安排。
录用条件确认函:
明确录用条件及期望的工作表现。
规章制度确认函:
确认已阅读并理解公司的各项规章制度,包括员工手册等。
岗位职责确认书:
明确工作职责和期望的工作成果。
背景调查表及授权书:
部分公司可能要求进行背景调查,需要员工提供相关信息及授权。
保密协议:
涉及公司商业秘密和知识产权的保密条款。
竞业限制协议:
对员工在离职后一定期限内从事竞争性工作的限制。
无犯罪记录证明或声明:
特别是对于财务、安保等敏感岗位。
体检报告/健康证明:
证明员工身体状况适合从事该工作。
离职证明:
由原单位出具,证明员工已与前雇主解除劳动合同。
照片:
用于制作员工证件或档案。
学历、职称证书:
证明员工的教育背景和职业资格。
银行卡:
用于薪资发放等。
员工签名的入职承诺书:
承诺遵守公司规定和保密义务。
员工签名的劳动合同一式两份:
确保双方都有合同副本。
新员工薪资核定表:
明确薪资结构和发放方式。
三方协议:
对于应届毕业生,可能需要提供三方协议。