自制收据是企业或个人在发生经济交易时,为了证明交易的发生而自行制作的凭证。以下是一些常见的自制收据类型:
收款收据:
用于记录企业或个人收到的款项,通常包括收款人姓名、金额、收款日期等信息。
支付凭证:
记录企业支付事项,如付款给供应商、缴纳税费等,一般包含付款人姓名、金额、支付日期等信息。
货物出库单:
记录销售出库、赠送出库等出库事项,包含出库物品名称、数量、出库日期等。
货物入库单:
记录采购入库、赠品入库等入库事项,包含入库物品名称、数量、入库日期等。
调拨单:
记录企业内部货物调拨事项,如从一个仓库调拨到另一个仓库,包含调拨物品名称、数量、调拨日期等。
内部收据:
用于单位内部业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,可以作为成本费用入账。
外部收据:
根据是否需要纳税,分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据等。
自制收据应当包含必要的信息,如交易双方信息、交易内容、金额等,并且可能需要会计、出纳、经手人签字确认。在某些情况下,自制收据可以作为财务报销凭证,但必须符合《中华人民共和国发票管理办法》等相关法规的规定。