进口公司在注册和运营过程中需要准备以下资料：
公司设立登记申请书 ：由公司法定代表人签署。公司章程：
全体股东签署，明确公司的组织架构、经营范围、股东权利与义务等。
股东资格证明
法人股东：提供法人资格证明，如营业执照副本复印件。
自然人股东：提供身份证及其复印件。
董监高任职文件及身份证复印件：
董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件。
指定代表或委托代理人证明：
如果委托他人代为办理公司注册手续，需要提供这方面的证明文件及代理人的身份证及其复印件。
住所使用证明：
公司需要有一个固定的经营场所，提供租房房产证及租赁合同等。
股东、法人及监事个人银行数字证书：
用于电子签名和身份验证。
公司名称：
需要符合命名规则，如行政区划+字号+名称行业+组织形式。
公司地址：
提供租赁合同和房产证明等。
法定代表人身份证明：
包括姓名、电话、身份证等。
注册资本及出资比例：
明确注册资本金额及股东的出资方式。
经营范围：
详细描述公司的业务范围。
其他相关文件
进出口经营权备案登记表。
海关进出口货物收发货人报送注册登记证书。
电子口岸卡。
自理报检企业备案登记证明书。
营业执照副本复印件（盖公章）。
法人身份证正反面复印件（盖公章）。
操作员身份证正反面复印件（盖公章）。
开户许可证复印件或基本存款账户信息表（盖公章）。
其他根据具体进口商品和目的地要求的文件，如原产地证明、产品质量检验证书、卫生证书、检验检疫证明、特殊许可证明等。
这些资料将有助于确保进口公司合法设立并顺利进行进出口业务的报关和运营。建议进口公司在注册和准备过程中与当地相关部门或专业机构保持密切沟通，以确保所有资料的准确性和完整性。