退税的理由可以归纳为以下几点：
误收退税
因计税工作错漏而造成的多征需要办理的退税。
由于工作疏忽，发生技术性差错而造成多缴或误缴税款。
政策性退税
因税收政策变化所涉及原已缴税款需要办理的退税。
征管范围内纳税人的政策性退税。
其他退税
因为别的一些特别缘故需要办理的退税。
扣缴义务人依照法律、行政法规的规定履行代扣、代收税款义务后，按规定应给付的代扣、代收手续费。
具体税收增值情况
申请人需要详细描述并证明其增值情况，以支持其退税申请。
详尽的支出项目
列出各项有效的支出项目，提供详尽的支出账本，以证明其税负。
全面的退税介绍
将退税申请人的相关资料、账户明细一并附加，以强调其申请的合理性。
个人所得税退税理由
上年度综合所得年收入额不足6万元，但平时预缴过个人所得税的。
上年度有符合享受条件的专项附加扣除，但预缴税款时没有申报扣除的。
因年中就业、退职或者部分月份没有收入等原因，减除费用6万元、“三险一金”等专项扣除、子女教育等专项附加扣除、企业（职业）年金以及商业健康保险、税收递延型养老保险等扣除不充分的。
没有任职受雇单位，仅取得劳务报酬、稿酬、特许权使用费所得，需要通过年度汇算办理各种税前扣除的。
增值税退税理由
征管范围内因纳税人填写申报表错误、计算错误、适用税种税目税率错误等失误造成的退税。
增值税退税的理由根据实际情况写，包括多缴税款、纳税误区、税前扣除等。
重复缴纳税费或错误使用税率、税种
个人可能因为重复交纳扣缴、错用税率、错用税种和企业误填代码等情形申请退税。
在申请退税时，建议详细列出上述理由，并提供相应的证明材料，以提高申请通过的可能性。