填写职务时，应准确反映自己在组织中的具体职位或角色，并且根据实际情况进行填写。以下是一些具体的填写建议：
了解公司组织架构
在填写职务前，员工应先了解公司的组织架构，明确自己所处的部门和职位层次。这样有助于更准确地填写职务。
使用规范称谓
在填写职务时，应使用规范的称谓，如“经理”、“主管”、“职员”等。避免使用过于随意或模糊的称谓，以免造成误解。
具体到职位名称
在填写职务时，应尽量具体到职位名称。例如，如果是项目经理，就填写“项目经理”，而不是简单地写“管理岗位”。
避免夸大或虚报
在填写职务时，应实事求是，避免夸大或虚报自己的职位。这不仅不尊重事实，还可能给雇主留下不良印象。
根据工作内容填写
职务名称应该准确反映你的工作内容和职责，不要使用过于笼统的名称或者太过具体的名称。如果你的职务是公司内部使用的特定名称，那么在填写时需要在括号内注明该职务的具体含义，以便于他人理解。
注明部门或项目名称
如果你的职务是某个部门的负责人，那么在填写时需要注明该部门的名称，以便于他人知道你的职责范围。如果你的职务是某个项目的负责人，那么在填写时需要注明该项目的名称和具体职责，以便于他人了解你的工作内容。
填写最高职务
如果一个人担任多个职务，通常填最高职务或者与填写表格相关的职务。
针对学生和无业人员
如果是学生，可以填写“学生”或者“无”。对于无业人员或者自由职业者，如农民、牧民等，可以填写农业从业、务农、畜牧等，或者直接填写“无”。
注意特殊情况的处理
如果一个人同时拥有行政职务和专业技术职称，可以先将行政职务填写在表格中，再在备注栏注明专业技术职称。
通过以上步骤，可以确保职务的填写既准确又符合实际情况，避免因填写不当而产生误解或不良印象。