公司查报销发票的主要原因包括:
防止虚开发票:
虚开发票是违法行为,公司查发票可以确保交易的真实性和合法性,防止通过虚假交易逃避税务监管。
确保账务真实性:
根据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品或提供服务的单位和个人在收取款项时应开具发票,购买商品或接受服务的单位和个人在支付款项时应取得发票。
避免税务风险:
不规范的日常账务管理可能给税务稽查带来困难,并可能引发税务风险。
防止偷逃个税:
如果公司通过员工找票报销来抵工资,可能违反个人所得税法,税务局可能会要求补缴个税并可能进行处罚。
规范财务核算:
公转私行为敏感,公司查发票有助于规范财务核算,避免通过报销形式变相发工资,减少税务检查的重点。
监控办公用品采购:
如果办公用品采购金额大、频次高,可能引起税务局注意,查发票有助于监控和合规性检查。
核查票据真伪:
公司会计通过专业验票系统查询票据真伪,这是会计的职责,也是确保报销真实性的重要步骤。
通过这些措施,公司可以维护经济秩序,控制税源,并确保所有财务活动的合法性和透明性