出纳人员在临时离岗期间,如婚假、产假、病假、事假、休假及外出学习、公差等,需要办理部分交接手续,以确保工作的连续性和准确性。以下是出纳休息时交接的具体步骤和建议:
办理交接手续
出纳人员应提前通知接替人员,并安排一个合适的时间进行交接。
交接过程中,出纳人员应详细说明当前的工作情况,包括未完成的业务、现金余额、重要凭证等。
接替人员应认真听取并记录,确保对当前工作有全面的了解。
移交印章和钥匙
出纳人员不能将印章和钥匙交给接替人员,以免造成不必要的麻烦或损失。
出纳人员应妥善保管印章和钥匙,并在离岗期间确保其安全。
现金和凭证交接
出纳人员应详细记录当前现金余额,并与接替人员进行当面点清。
对于未报账的凭证和未收回的现金,出纳人员应详细说明情况,并确保接替人员能够继续处理这些事务。