招标资料员主要负责招投标业务中的资料整理、审核和管理工作。具体职责包括:
资料整理和审核:
招标资料员需要整理和审核招投标过程中投标人和招标人提供的各种资料,确保资料的真实性和有效性。
沟通协调:
与公司内部相关部门进行沟通协调,跟进投标进程状态以及后续谈判工作,确保整个招投标流程顺利进行。
编制标书:
根据招投标文件要求,整理制作技术和商务资料清单,编制标书,包括电子标书。
文件处理:
负责招投标相关文件的收发、整理、归档和保存。
答疑处理:
对招标文件进行答疑处理,并对标后答疑进行汇总反馈。
参与谈判:
参与项目商务谈判,收集信息并进行整理分析,提出合理建议或方案。
组织协调:
组织开评标会议等相关工作,确保各环节按时完成。
行业知识学习:
通过学习招投标行业的法规和规范知识,提高专业素质和工作效率。
使用办公软件:
熟练使用Word、Excel等办公软件,具备基本的网络知识。
其他事务:
完成领导交付的其他任务,以及日常行政事务性工作。
招标资料员需要具备良好的文字功底、沟通协调能力、责任心和团队合作精神,并且能够熟练使用办公软件。通过不断学习和实践,招标资料员能够提高工作效率和质量,确保招投标项目的顺利进行。